Etkinlik
Kırmızı Fular Ödülleri
Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Fikir ve Reklam Topluluğu'nun (FİKRET) düzenlediği üniversiteler arası reklamcılık yarışması Kırmızı Fular Ödülleri için yarışma sitesini geliştirdik. Site yarışmayı tanıtıyor, ekiplerin kaydını alıyor, kampanya sunumlarını ve videolarını topluyor; düzenleyiciler başvuruları yönetim panelinden izleyip değerlendirmeye hazırlıyor.
Başlangıç Noktası
Yarışma farklı üniversitelerden iletişim öğrencilerine sesleniyor ve kısa bir başvuru dönemine sığıyor. Şartname, takvim, jüri ve sponsorların tek yerde toplanması; ekiplerin kaydolup dosyalarını son güne kadar yükleyebilmesi gerekiyordu.
Dosyaların şartnamedeki koşullara uyması da önemliydi: sunum ve videoların biçimi, boyutu ve süresi belirliydi. Düzenleyicilerin başvuruları dağınık e-postalar yerine tek bir listeden görmesi, jürinin ise öğrencilerin iletişim bilgilerini görmeden değerlendirme yapabilmesi isteniyordu.
Yaklaşımımız
Sayfalar yarışmanın görsel kimliği üzerine kuruldu: kırmızı ve siyah bölümler, kırmızı fularlı kedi ve geniş büyük harfli başlıklar. Ana sayfada başvuruya kalan süre sayılıyor; Yarışma Hakkında, Şartname, Program, Jüri ve Sponsorlar ayrı sayfalarda duruyor, sık sorulan sorular şartnameden derlendi.
Kayıt formu başvuru tarihi gelince kendiliğinden açılıyor, son tarihte kapanıyor. Kaydolan her ekibe özel bir yükleme sayfası oluşuyor; sunum ve video yüklenmeden önce tarayıcıda, yüklendikten sonra sunucuda şartnamedeki koşullara göre denetleniyor, ekip dosyasını son güne kadar değiştirebiliyor.
Yönetim panelinde başvurular, jüri, sponsorlar, belgeler ve takvim düzenleniyor; başvurular Excel'e aktarılıyor. Rollerle her kullanıcı yalnız yetkisi olan bölümü görüyor; jüri rolü öğrencilerin iletişim bilgilerini görmüyor.
Sonuç
Site kirmizifularodulleri.com adresinde yayında. Öğrenciler yarışmayla ilgili her bilgiye tek adresten ulaşıyor, ekiplerini kaydedip dosyalarını kendi sayfalarından yüklüyor; düzenleyiciler başvuruları tek listeden izliyor ve jüriye hazır hâle getiriyor.
